Deze privacyverklaring legt uit hoe RentHub omgaat met persoonsgegevens.RentHub is een verhuurbeheersysteem waarmee verhuurders hun panden, huurders, reparatieverzoeken, documenten en huurbetalingen beheren.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
[Bedrijfsnaam], gevestigd te [adres], KvK [nummer], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen: [e-mailadres].
Voor de gegevens van hun eigen huurders treedt de verhuurder op als verwerkingsverantwoordelijke; RentHub verwerkt die gegevens in opdracht van de verhuurder.
2. Welke gegevens we verwerken
- Account- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.
- Pand- en contractgegevens: adressen, huurprijzen, borg, looptijden.
- Reparatieverzoeken: omschrijvingen, statussen, berichten en geüploade foto's.
- Documenten die de verhuurder uploadt, waaronder mogelijk legitimatiebewijzen en inkomensverklaringen — dit zijn gevoelige persoonsgegevens.
- Huurbetalingen: betaalstatus per maand.
- Technische gegevens voor beveiliging: IP-adres en tijdstip van inlog-, registratie- en herstelpogingen (om misbruik te beperken).
3. Doeleinden en grondslag
- Het leveren van de dienst en het uitvoeren van de huurovereenkomst (uitvoering overeenkomst).
- Het afhandelen van reparatieverzoeken en communicatie hierover (uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang).
- Beveiliging en het voorkomen van misbruik (gerechtvaardigd belang).
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (wettelijke plicht).
4. Bewaartermijnen
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. [Vul je concrete bewaartermijnen in, bijvoorbeeld: contract- en factuurgegevens conform de wettelijke bewaarplicht; reparatieverzoeken tot [X] na afronding; documenten tot het einde van de huurrelatie plus [X].]
5. Verwerkers en derde partijen
We schakelen de volgende verwerkers in:
- Supabase — database en bestandsopslag (hosting in de EU).
- Vercel — hosting van de applicatie.
- Resend — verzending van e-mail (uitnodigingen, meldingen, wachtwoordherstel).
Met deze partijen zijn (of worden) verwerkersovereenkomsten gesloten. We verkopen je gegevens niet aan derden.
6. Beveiliging
Gegevens worden versleuteld verstuurd (HTTPS). Toegang tot de database is afgeschermd en verloopt uitsluitend via de geautoriseerde serverlaag van de applicatie; bestanden staan in afgeschermde opslag en zijn alleen via tijdelijke, geautoriseerde links benaderbaar.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Stuur hiervoor een verzoek naar [e-mailadres]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies
RentHub gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om je ingelogd te houden. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
9. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.